في حالة فقدان جواز السفر أو أي أوراق ثبوتيه أُخرى يرجى التوجه أو الاتصال مباشرة بالسفارة لاتخاذ المسؤولين الاجراءات المتبعة في هذا الشأن وتحرير محضر بقسم الشرطة.

في حالة إنجاب الأطفال في جمهورية مصر العربية يجب على المواطن إحضار ما يفيد الحصول على الموافقة الرسمية على الزواج حتى يتم مخاطبة الجهات المختصة بدولة قطر لإصدار تذاكر مرور في حالة الزواج خارج دولة قطر، أما بالنسبة للحاصلين على وثيقة زواج قطرية يكتفى بإحضار نسخه منها فقط.

في حالة تعرض المواطن لأي حالة صحية لا قدر الله يجب إبلاغ السفارة فوراً وذلك للتنسيق مع الملحقية الطبية وتوفير العلاج الطبي.